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                              1. 以企业微信,撬开传统实业信息化之门

                                作者: eteams


                                山东众辰实业,是集农产?#20998;种病?#20892;产品销售、旅游观光于一体的实体公司。


                                在如今互联网高速发展的现在,山东众辰通过企业微信中的eteams,打开了传统实业“信息化”的大门。




                                在众辰,电子化审批?#25772;?#20204;信息化的首要目标。实业区别互联网企业,他们的工作日常需要东奔西跑在产业现场,而传统的纸质化审批,?#29616;?#30340;?#26723;?#20102;企业的整体运作效率


                                eteams为山东众辰实?#33267;耍?#20197;企业微信为桥梁的电子化审批改革,玩转花样审批。


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                                人事类:出差难免需要调休



                                对于众辰的员工而?#35029;?#30001;于观光业务的特殊性,员工的工作时间较为不确定,公休假未休是常有的事,因此处理好“调休”事项,不用再人工统计确认是人事的迫切需求,


                                (1)外勤地理位?#20204;?#21040;,确保工作的有效


                                eteams基于地理位置?#30446;?#21220;,员工要出现场外勤,?#37096;?#20197;根据签到的位?#32654;?#30830;保工作的有效性。


                                WechatIMG4.jpeg


                                (2)工作时间的自动统计,人事轻松减负


                                在eteams中,对于出勤的自动统计,帮助人?#24405;?#36731;了很大部分的工作压力。


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                                (3)调休流程在线审批,数据自动同步


                                根据众辰的调休规则,预先搭建好调休流程,人员调休在线申请,审批人员手机端一键审核。


                                自动同步数据.gif


                                同?#20445;?#31995;统自动计算验证,根据申请的流程自动计算同步该员工的出勤数据。



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                                行政类:园区观光车定期排查


                                观光车是众辰在量产化的种植园区,以及?#32433;搜?#29983;的观光园中大批量需要的配件。事关游客以及员工的安全,定期需要检查各部分零配件的安全程度,以及及时的车辆维修。


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                                而有了eteams,车辆检修的电子化管理对于众辰?#27492;擔?#26356;加规范。一张电子表单,清晰陈列每次需要检修的数据项,检修问题被及时记录,何时解决及时在线反馈告知,检修人员、时间有效区分权责



                                03
                                财务类:合同审核不再跑断腿


                                在众辰涉及到的采购、土地承包、房租租赁、工程承揽类合同事项比较多,作为具备法律效应的合同审核,众辰比较谨慎,但每?#26410;?#30528;一摞资料跑各个部门审核真的让人无奈,尤其是碰到有部门出差不在,又是一趟白折腾,但在eteams中的合同审核为众辰来了一次改头换貌。


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                                合同的审核资料流程附件里一键添加。员工在线提交审核请求后,流程自动流转,审批状态清楚呈现谁还没有处理审批,根据具体情况可以在线催促,甚至申请干预审批,加快合同的审核进程。


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                                对于管理者而?#35029;?strong>在线的合同审核,随时随地可以处理,可以是出差的间隙,拿起手机?#28034;?#20197;检阅。遇到不符规定的流程,直?#27833;?#22238;并附上原因,员工也一目了然该做什么改进,不必重?#30784;?#22810;次的沟通,节省了沟通成本,又提高了审批的效率,?#25772;?#36194;之举。


                                END


                                eteams和众辰之间的信息化合作还在不断深入,以审批变革作为实体公司的入口,是帮助他们最快速感受信息化环境下的企业管理价值的途径,我们也希望能为更多的实体企业提供便捷的信息化协作服务。



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                                                            1. 广西时时彩走势图

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